办公室政治
经一事,长一智。过去你俩有过不愉快的记忆,但时间可以冲淡一切,如果你已将事情淡忘,对方也可能早就忘得一干二净。
不过话分两头,向坏处想,尽管害人之心不可取,但你也得做到防人之心不可无。如果此君将来服务的工作项目跟你没有多大关系,就比较好,因为你俩没有直接的利害冲突,多少会减轻火药味。从他上班的头一天起,处处表现友善,甚至主动为他介绍公司各方面的行政制度等,将表面距离拉近,在任何情况下,对方也没有理由拒人于千里之外。
若他加盟的工作跟你有较大联系,请步步为营,处处主动、友善,最好在其他同事面前少提你俩过去的关系,避免风言风语,有关两个人的龃龉更不该提。你不妨在人前人后多赞美他(每个人都有他的好处和长处),表示你的大度和伸出友谊之手吧!
有些人是极具侵略性的,永远要做胜利者,而且要别人信服他。他们喜欢大呼小叫,见高拜、见低踩,小事要化大,令人烦不胜烦。对于这类人,怎生是好?
当他因某事大发雷霆,但这事与你没半点关系,最好别花时间去了解,将麻烦留给别人好了。有人找你评公道,你可淡淡地说:“事情的始末我不清楚,妄下断语,不妙呀!”当然,茶余饭后,有人提及,你同样只宜做听众,切莫发表意见。
类似的事件一再发生,拍档自会明白你的心意,旁人亦不会有误会了。
7注意同事关系的细节
同在一个办公室,或者就在一个单位,搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但有利于做好工作,也有利于自己的身心健康。那么,哪些言行会影响同事间的关系呢?
8不要小视同事间的互相帮助
在公司里,同事之间免不了互相帮帮忙,你对这种事情应该采取什么态度呢?平常我们总说:“助人为乐”,但是在办公室战场上,怎样助人,才能真正成为乐趣,才能被双方接受呢?
只要是人,都会有善、恶之分,但是在办公室里交朋友却不可以如此任性,最好是一视同仁地与他们打交道。
同事之间要能同甘共苦。“今天如果不加班的话,工作是怎样也赶不完的!”假如有一位同事一边看表,一边叹气地说这些话时,你也许会说:“唉!真是够辛苦啦!要不要我来帮你忙啊!”若能对他这么说的话,那位加班同事的内心该多么感激啊!今天我帮你忙,明天也许变成你帮我忙了,这种情形在工作上也是经常发生的。
所以同事之间,在有困难之时应该互助,形成一个“合作网”。有这个合作网之后,当网内的任何一个同事必须加班时,突然来了一位客人,连茶都没人倒,当然也可以由合作网的同事代为倒茶,或是有困难时大家都一起来帮忙。但是身居合作网中,如果只管接受别人的服务,而不考虑帮助他人的话,这个合作网便马上会垮掉。因此,不要忘了“礼尚往来”这句话,这才是合作网得以形成并持续的秘诀啊!
此外,不要在同事背后飞短流长。喜欢说别人是非的人,也许正表示了他本人多少还有点不成熟。这种类型的谈话虽然可以发泄心中的苦闷,而且大家也都知道说别人坏话是很不好的行为,可是还是免不了要说一说别人的是非。然而经常说别人是非给对方听的人,有一天连对方都会成了他批评的对象,因此慢慢地大家都会对他敬而远之。
9男女同事相处讲究多
在现代化的办公室里,男女共处一室,此时男女相处就有许多微妙之处:
(1)男性比女性更为饶舌,根据研究资料统计,对同一事情的叙述,女性平均使用的叙述时间为3分钟,而男性则多达13分钟。
(2)男性较女性喜欢在交谈中插嘴,打断别人的说话。
(3)在谈话中,女性比男性更喜欢凝神注视谈话的对方,而男性则只从对方的语言中寻求理解。
(4)在谈话过程中,男性注重控制谈话的内容,以显示他的力量,女性则注重维持对话的延续。
(5)女性比男性更易将个人思想向别人诉说,男性自认为强者,故较少暴露自己。
(6)女性的谈话方式较男性生动活泼,而男性则只注重语言力量的表达。
(7)一般而言,女性显露笑容的机会较男性多。
如果你不了解处理男女关系的方法,往往会在无意中伤害别人的自尊和感情,导致同事间的不和,但你要相信,如果男女相处时如能注意到如下基本原则,相信冲突一定会大为减少。
10千万别找“办公室老婆”
办公室不是和尚庙,也不是尼姑庵。既不可能都是男性,也不可能都是女性。除了极个别的例子外,大部分办公室,总是存在着阴阳合谐的问题。
聪明的老板应该学会合理安置办公室人员,可以考虑办公室内的男女比例情况,做到“阴阳互补”。我们不是常听到“男女搭配,干事不累”的话吗?可这话常被一些好“色”的人所误解,甚至歪曲了其真意,常常顶风作案,来一场轰轰烈烈的办公室爱情,找一个“办公室老婆”。唉!真是个大傻帽。
办公室恋情的一个共同杀伤力,就是先满足了自己,后束缚了别人,最后又孤立了自己。故办公室恋情实在不浪漫,有点像曼佗罗花,洁白美丽,但它通往“地狱”。办公室恋情也实在不明智,本来男人上班的目的之一就是为了逃避老婆的纠缠,办公室恋情无疑等于又找了一个办公室老婆,这不是才出虎口就进狼窝吗?
不要小看办公室里的异性关系!这对每一个办公室人士来说,都是至关重要的,一旦处理不好,往轻处说,会败坏个人的名声,影响同事间的关系;往重处说,搞得你身败名裂、妻离子散也并不少见呢!
第二部分 学会与下属交朋友第21节 学会与下属交朋友(1)
你不可能永远只做下属。总有一天,你也会当上或大或小的“头儿”,手下也会有那么“十几个人、七八条枪”的。也许,你现在已经是个“头儿”了,你的下属甚至还远不止十几个呢!那么,你作为一个领导,你会以什么方式、什么态度来对待你的下属呢?
是善待?是恶待?是苛刻?
像暴君一样粗暴?还是像父母官一样恩威并施,平易近人?
在职场中,你只有赢得下属的支持与拥护,才像众星捧起的月亮,才是一个办公室里受人欢迎的“领导者”。
1威严与人情并重
是上司,就要做到令出必行、指挥若定,必须保持一定的威严。
道理很简单,在管理者与指挥业务上,没有令对方与下属感到畏惧的威慑力,是不容易尽责称职的。单是有一张和蔼的脸、一番美丽动听的言辞所起的推动作用,可以说是非常有限的。
《孙子兵法》中有个关于“三令五申”的典故,确可以拿来借鉴。
当年吴王委派孙子训练宫中嫔妃成为娘子军。起初,宫妃们觉得好玩,视同儿戏,成日嘻嘻哈哈。孙子一再劝说,并告诫如不听命,即要严惩。其中吴王最宠爱的两个妃子根本不当一回事。结果三日过去,孙子行使无情军法,斩掉了那两个妃子,宫妃们肃然起敬,立即军容整肃,井井有条。
当然,威严也不等于恶言相对,破口大骂,整日板着面孔训人。只是在工作时对待属下必须令出法随,说一不二。发现了属下的差错,决不姑息,立即指出,限时纠正,不允许讨价还价。只有让属下滋生敬畏之心,才会使你威风凛凛,在万马千军冲锋陷阵的激烈竞争中指挥自如。
威严始终是管理层人士的一种气质。
但是,只有威严感是不行的,还得富有人情味。下面是一个关于美国电话业巨擘、密西根贝尔电话公司总经理福拉多的小故事:
2.培养贴心人
“相交满天下,知心能几人?”这是人们对朋友易交,知己难寻的感叹。
其实这不是感叹,这句话所说的,毋宁是一种真实,有值得在人性丛林里进出行走时思考之处。
所谓“贴心”,简单地说就是“体贴人的心”,一种主动关怀对方的心和被动倾听对方心声的心!就是在感情上和他交流,这么做,对方会感受到一种温暖而不是压迫。如果你对他的心思也有所了解,那么不可表现得太多,也不可表现得太深,而且应针对无关紧要的事来表现,其他的事,装作“鲁钝”好了。不过,在态度上仍要表现出和他的“贴心”,否则你和他的关系也会产生变化。
在单位里,常常听见有的中层领导者抱怨:“唉呀!也不知是怎么搞的,我的下属们整天怨气冲天,好像总也不满足,一会儿嫌钞票挣少了,一会儿又抱怨工作没意思,反正这也不是,那也不行,似乎外面的世界哪儿都比这儿的好。”也常常听见下属们在一起窃窃私语:“唉呀!我们的大多数领导人也不知整天在忙乎什么,怎么这么安排工作,也不替我们想想。”于是乎管理者叹息:现在这世道,人是越来越难管了,我整天都快累死了,他们却在一旁无动于衷,好像什么事都是我一个人似的。这种现象的存在恐怕不在少数,究其原因,领导应负主要责任。
要知道管一群人,可不像摆弄一个物件那么简单,主要的一点:人是有感情的动物,不是一发指令他就会丝毫不差地去执行,管人这门学问实在是大大的深奥,要不怎么说管理是一门艺术!固然管理作为一门科学,有其共性的规律性的东西,但其中非规律性的,可以供你发挥的地方也太多了。
一个有远见的上司就在于能够审时度势,利用现有的条件,达到预期的目标。这中间极其重要的一点就是能将自己的意图通过各种方式,让下属接受,变成下属的行动指南,带领下属一起干。前面抱怨下属的管理人员就是没有很好地与下属沟通,彼此之间互不了解,各想各的事,各干各的活,谁也没少干,可在对方的眼里是谁也没干好。
不少单位的中高层领导常常说:“我也特别希望知道下属们在想些什么,可是让他们说,谁也不开口,也不知道如何去了解他们的心态。”岂不知“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”。人心里的秘密怎么能对谁都诉说呢?
3学会笼络住下属的心
身为办公室或公司的“头头”,处理好方方面面的人际关系自然是非常重要的。可是有些领导者把大量时间和精力花在“看上”,而不重视、甚至极少“看下”。须知,这种态度是极为有害的。因为真正决定你成败的已不再是某个上司,而是你的下属。你有必要调整一番“感情投资”。只要在你与下属建立良好关系,在办公室内部形成一种和谐的气氛时,你的团队才可能获得长足发展。所以,作为上司的你千万要记住:家“和”才能万事兴。
可是,有时上司却对此不屑一顾。
他们认为与下属交心是懦弱的表现,作为领导者应该有自己的威严,不要轻易俯身下就,降低了自己的身份。殊不知,你所取得的每一个成就,都是与下属的支持和努力分不开的。如果离开了下属的帮助和支持,你个人本事再大,能力再强,也是无济于事的。
当年的“西楚霸王”如何,其英勇有谁能相抵?他不也是纵横无敌、城必攻、敌必克吗?到头来,乌江自刎,又是为什么?你不能说他不勇敢,也不能说他武艺不精。毛病就出在他所信奉的是“以力量征服天下”的信条上,他没能笼络住下属的心,得不到下属的忠心拥戴。结果身首异处,为后世所惜。
鉴于古事,你作何感慨?
有的上司也许以为与下属交心属小事,不值得他去费多少心思。
谬也!上司与下属的关系,密切联系着单位与员工的关系。很难想象,一个对上司存在厌恶情绪的员工会为单位的存在和发展披肝沥胆。可以说,员工对于单位的前途起着至关重要的作用。
第二部分 学会与下属交朋友第22节 学会与下属交朋友(2)
5倾听能提升领导力
假如有位眼科医生为病人配眼镜,居然拿下自己的眼镜给病人试戴,并一再强调“这眼镜我已经戴了好几年(我对这事非常有经验),不管多小的字我都看得清清楚楚的(由我的角度来看成果绩效也不错),你就先拿回去戴吧(我就将这好的经验不加修饰的直接移转给你)。”
病人问:“这行得通吗?