娇娇娘子
是正常的。没有人规定你要准时来这么上班报道,要不然还要我们这些秘书办公室行政人员干嘛呢?老总的时间都是用去思考更大方面的问题,比如公司战略发展,部门的下一步工作!”
“哦,这么说,我还是一个很好的部门老总了!”
江绍唐松一口气的说道。
“江总,你本来就是嘛!”
覃柳真微笑的道。
江绍唐点点头,道:“那你给我说一下今天我有什么样的行程安排吧!”
覃柳真点点头道:“是这样的,刚才人资部传来一份新进人员名单,执行总裁办公室也修改了新职员入职流程。”
“这跟我们部门有什么关系呢?”
江绍唐愣愣的问道。
“你先听我说完!”
覃柳真认真的说道:“原来公司新进员工,首先是人资部面试,通过之后,便进入部门给自培训,最后是实习试用期,等试用期过关了,就可以正式转正。公司一早想修改这样的招聘流程,一直没有合适的机会,正好我们部门的出现,弥补了这个空缺。现在公司修改的新员工入职流程是这样的。新职员入职,先是人资部面试,面试通过便进入为期一个月的军训及公司企业文化及科目、普通技能培训,培训合格之后,方能进入所应聘的岗位部门进行试用期实习,实习过关,才给正式转正。”
“我听明白了,公司的意思是让我们教头保安培训部负责一个月的军训对吧?”
江绍唐点点头的说道。
覃柳真道:“江总,你真聪明。的确如此,一个月的时间也不全是军事,还有企业文化、技能课程和各岗位技能的培训学习。上面让我们和人资部部出一个培训计划时间安排表,人资部的意见是,军训尽量用上午的时间,下午的时间留给他们来上课。”
“这个可以!”
江绍唐点点头,道:“现在天气太热,太阳太晒,大家会受不了。另外要把晚上的时间也用上。”
覃柳真点点头,道:“这个新员工入职考核将会有两个成绩,而我们只负责军训成绩。目前少凤和淑梅已经在研究培训的课程了。”
江绍唐点点头,看了这一份新职员的名单,道:“一共86人,男的32人,女的54人。光是靠少凤和淑梅是忙不过来的。你叫她们到我办公室,我跟她们沟通一下。”
“好的!”
覃柳真点点头,道:“对了,你今天只有一个日程安排,就是公关宣传部跟你预约时间,做一下电视台的采访,我把时间定下午,具体几点没有定。就等你回复。”
江绍唐道:“行,采访的事情,我找君妍直接沟通好了。”
覃柳真点点头,把李少凤和秦淑梅都叫进了办公室,江绍唐把覃柳真也留下做笔录。“针对公司的新职员培训方案,你们有什么看法和建议。”
李少凤道:“我认为这个是集团统一管理和更为规划的开始,而且长达一个月的半军事培训,是任何企业都没有的。因此我们担当的任务其实很艰巨的,刚才我跟秦姐商量了一下,光靠我们部门远不能执行这一次和以后的军训,但是如果采用专职人员,又未免太过浪费和显得官僚,因此我们考虑从保安部挑选几名优秀的保安,尤其是有部队背景的保安职员,由他们来对新职员进行操练即可。”
秦淑梅点点头,道:“是的,我认为我们把培训科目和大纲定出来之后,跟军训教官沟通,最终让他们去实施即可。比如第一批新入职员工86人,我们将他们分成3个班组,挑选三个教官即可。我们打算将男职员编成一个班,剩下54名女职员分成两个班即可。这是我和少凤刚才讨论的军训培训大纲内容,江总,你看一下!”
江绍唐打开科目训练看了一下,主要包括队列练习、喊口号、匍匐前进、拉歌、半夜拉练、翻阅毕业墙、军事五项强化训练等。除了以上正常的军事训练,还增加有战地救护、轻武器射击、地震、防火救生等科目培训。
当然这些科目里最重点的还是队列练习,其中立正、稍息、停止间转法、行进、齐步走、正步、跑步、齐步跑、踏步、立定、蹲下、起立、整理着装、整齐报数、敬礼、礼毕、跨立、半夜拉练等。
江绍唐点点头,道:“很不错,我们海市靠海边,增加一下游泳和海边拉练。这些基本技能还是要的,另外刚才你们说男女分开组成班组,我个人建议,男女混合搭配会更好一点,每队10名男生,18名女生的搭配。”
李少凤和秦淑梅都点点头,道:“这个建议好,没问题。”
江绍唐又问道:“那教官人选你们都有了吗?”
李少凤道:“我选了三个人,你看一下,这是柳真给我调出的简历。”
江绍唐接过简历看了一下,发现都是保安部中的精英,甚至是经理级别的。江绍唐一看,摇摇头,道:“他们虽然都很优秀,都如今都身居要职,就好比我,你让我每天摸爬滚打的带领新职员进行艰苦的军训,只怕他们做不到,就算做了,也不会尽力的。”
李少凤道:“那老公你的意思是?”
江绍唐道:“我给你们一个思路吧。有时候新人受重用的时候,更主动,更积极,也更有成效,也容易听话和受你们指挥。比如我入职时候在阳光海岸物业遇到的保安梁佳祥,他也是部队出身的,你让他来做,肯定比你们选的这三个人好,而且更有责任。另外两个,我建议你们找女的教官。这样在严肃的氛围下,多几分亲近。你让小覃帮你们一下,调一下部队出来在我们这里做保安的人员名单。”
“好,就按老公你说的意思去办。”
李少凤微笑的道。
江绍唐道:“你们的科目设计东西很多,你看还有军事五项,我想了解一下,你们军训的场地都找好了吗?”
李少凤道:“其实这个也是我们要找你谈的,公司一直没有保安培训的基地,之前培训就在广场和运动场举行,这一次看来我们也只能用运动场来做我们的培训场地。”
江绍唐道:“这一地带我还是非常熟悉,建议我们把军训的场地就定在大厦后面的运动场,主要在足球场和篮球场来进行军训。另外晚上拉歌或者集体的活动,就集中在室内网球场和灯光排球场,公寓后山那一片果林,也可以作为障碍训练场地,好好利用。”
李少凤点点头,道:“这个建议太好了,老公,我还有一个建议,就是军训一旦开始,我们在这里上班就不是很方便,也不利于我们现场指导和处理突发的事件,我们希望把军训培训办公室搬到下面去。”
江绍唐点点头,道:“这个建议是没问题,关键是下面有办公室的场地吗?”
李少凤道:“黄金集团什么都不多,就是房子特别多。运动场那边有一个体育器材管理中心,是一栋独栋的房子,一共有五层楼,里面很多空的房间,我想申请几间来做办公室应该不成问题。”
江绍唐点点头,道:“我看可以,就这么做,柳真,你打一份报告到公司,申请在体育器材管理中心要办公室。而且还不是一两间的问题,要一层楼。”
“啊!一层楼!”
覃柳真惊讶的道:“江总,那一层楼至少10个以上房间,有差不多2000平方呢?”
江绍唐胸有成竹的道:“柳真,你要明白,这个办公室对我们来说,太小太约束了,我们要独立一点,不受别人的干预,我认为整个办公室搬过去,更利于我们部门的发展!”
秦淑梅点点头,道:“我认为江总这个想法是非常好的!的确就如此!我也觉得在这里上班太过白领,跟我们保安教头培训一点都不沾边。”
覃柳真点点头,道:“好的,反正据我所知道,那边体育器材管理中心一直都是空置的,只有两三个员工在上班而已。”
江绍唐道:“既然如此,你干脆把报告改成将体育运动中心一起归纳给我们管理,这样更方便我们的运作。”
“嗯,我这就去申请。”
覃柳真点点头的说道。
李少凤道:“我们也去把刚才老公你说的建议总结归纳和完善起来,然后给公司备案。”
“去吧!”
江绍唐微笑的点点头。等覃柳真、李少凤、秦淑梅三个离开办公室的时候,江绍唐对于自己在公司的职业规划和部门规划,已经有了一个非常清晰的蓝图,而等待他去实现的,他只缺一样东西,时间。
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第192章 【办公室恋情】
整个上午,江绍唐都在勾勒部门蓝图计划,没想准备下班的时候,覃柳真到办公室报喜的说道:“江总,公司批复了我们所有的申请,包括将黄金集团体育运动管理中心归我们部门管辖,另外还把体育管理中心整栋楼都划归我们部门使用。”
江绍唐一听,整个人都兴奋起来,道:“真的,这么爽快?”
覃柳真点点头,道:“我也很奇怪,因为按照我们申请的内容,按理说不可能这么快通过的,至少要通过公司高层讨论,没想到上报到执行总裁办公室之后,批复就下来了,而且还是姜总特批的。”
江绍唐道:“看来姜总对我们部门极为看重啊。也好!柳真,你跟我去体育管理中心,不,以后改名保安培训中心大楼,我们去那边看一下,顺便规划一下,你叫上范咏思一起。”
“好的!”
覃柳真点点头,当即跟随江绍唐一起下楼去体育运动器材管理中心。也就是江绍唐即将挂牌改名的保安培训中心大楼。
这栋房间一共五层楼,整个大楼是全新的,但是使用率极为低下,估计都没怎么使用,虽然说黄金集团配套设施齐全,但是真正体育锻炼的人还是很少。除了公司组织的一些部门运动比赛还有其他企业过来联谊进行的运动比赛之外,这些运动器材基本出于闲置状态,因为员工个人训练打球什么的,都是自备的比较多,很少人前来租借。大楼五层,每层超过2000平方米,就像学校教学楼一样,一楼一共10个房间,是器材仓库管理,每个房间一个大分类,其实也没什么东西堆放的,基本处于空置状态。二楼是从中间的楼梯分开成为两个大的房间,一个是健身训练中心,就是一应俱全的健身房,另外一边则是媒体中心,里面是一个宽大的媒体教师 ,可以同时容纳800人上课不成问题。据说这个地方是用来观看大型体育赛事和讲课用的。
中心的三楼是办公室,一共有十二个办公室,每个办公室差不多200平方,非常宽敞。四、五楼同样也是十二个办公室,跟三楼差不多的格局。
江绍唐看着这些房间空置,忍不住的问:“这个体育运动管理中心一共有几个人?”
覃柳真道:“不错,五个人,一个主管,两个安保保管员,两个仓库管理员。江总,我要把他们叫来吗?”
江绍唐摇摇头,道:“不需要了,我想除了两个仓库管理员之外,剩下三个人可以考虑换岗,另外整座大楼太空置了。我个人建议,一楼将体育器材仓库管理压缩一半房间,因为压根没有那么多的器材用。把另外五间连在一起体育器材房间仓库打通,做一个会场,用于雨天或者恶劣天气下的集训用,里面配备是军训特种器材。二楼保留原样,多媒体教室就用于新职员统一的培训课堂专用。另外三楼进行分割打通,做成五个左右的多媒体小型会议室,用于新职员不同部门和岗位的培训,每一个会议室的座位标准为150人左右。四楼作为我们部门办公室,部门每一个科室一个办公室,再把其中一个作为接待洽谈室。五楼是我的办公室和秘书处办公室,另外再用几间办公室做成午休房间,专门给职员中午休息用。柳真,你把我们的建议写成申请,递交到执行总裁办公室,希望他们最快时间内答复,并做出修改调整。另外鉴于第一批新职员后天就要进行培训,可以让我们的部门先行搬移到四楼进行办公。如果没什么大的问题,建议部门今天下午就开始搬办公室,叫后勤部门一起协助,这样效率会高一点。”
覃柳真道:“江总,我个人的意见是,先让李副总和秦副总先过来,其他科室部门还是在原地办公,等工程部将这边办公室都弄好之后,我们再搬过来不迟!毕竟我们很多东西都没有弄好,这么急着搬进来会影响到大家的心情,尤其三楼和五楼还要进行拆墙动工,非常影响工作的。”
江绍唐道:“嗯,你说得不错,可能我心太急了,就按?
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