头脑风暴
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你要邀请哪些人来参加头脑风暴会议?每个人具有哪些独特的技巧,经验和知识?为什么邀请他们参加会议?
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一旦你确定了你需要通过头脑风暴解决的问题之后,为你自己或你的团队创造一个完美的头脑风暴环境。
描述头脑风暴会议举行的理想场所和环境。你是会用某个人的办公室,会议室还是另外的场所?环境的如何?需要提供食物和饮料么?
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第三章 头脑风暴第4节:开始头脑风暴
头脑风暴如此有成效的原因就在于它鼓励参与者提出各种各样的创意和想法,而不对产生的创意和想法进行任何限制——像是基于成本,实用性,精确度,或原创性的限制。任何头脑风暴会议的目的都是为了控制一个人的分析性思考而让你的右脑暂时控制你的思想,这样你的头脑能够更多的进行创造性的思维而不是逻辑性的思维了。
头脑风暴并不仅仅只是产生一般的想法的——它是用来产生全新的,创造性的,革新性的创意的。我们可以通过一系列的活动和练习来促使你的大脑开始一些它平时很少进行的思维方法。
当你决定了头脑风暴会议所需要达成的目的之后,就应该考虑使用哪个方法来达到你的目的了。在第四章里,你会看到一些设计来训练创造性和独创性思维的头脑风暴活动和练习。你可以采用其中的一两个(如果需要可以更多),你会发现这些练习非常的有用。
另外,你还需要决定你计划要用到的另外的头脑风暴工具,看看它们是否已经齐备。至少需要确保每个参加头脑风暴会议的人都有纸跟笔可以写下他们的想法,主意,概念等等。一旦你开始着手进行头脑风暴,创意会以非常快的速度出现,所以你要确保有人随时把所有的创意一一记下。当然如果你是一个人在进行头脑风暴,你就需要自己记录了。
除了目标,合适的环境,还有合适的头脑风暴工具,这些事情都解决了之后,在正式开始头脑风暴之前你还需要为头脑风暴会议设立某种形式的最后期限或者说是参数。
因为大多数人在有很紧的时间限制或是压力很大的情况下并不能很好的发挥,所以时间限制对头脑风暴会议来说并不是特别合适。所以,你如果把你的参数设置为要在三小时的头脑风暴会议里产生新产品的绝妙创意的话,这并不是最好的方法。
如果你把时间因素排除在外,而用目标式参数,像是不管花多少时间(当然要合理)都要想出10个关于新产品的创意。如果有一个最后期限的话,你可能会出现头脑呆滞的情况。时间限制常常会给人带来压力,特别是当你知道你还需要2到3个创意来达到你的10个创意的目标,而时钟却在飞快地走的时候。在为头脑风暴会议设立最后期限或是参数的时候,我们还是需要根据自己个人(工作相关)的实际情况来设定。
不要忘记,所有头脑风暴会议的最终目的都是为了产生创意,而不是评价它们,实施它们。这些是后面的事情了。目前来说,你所要做得只是把你所有的精力都集中于你所要解决的问题或者处理的情况,想出创意来。
一旦头脑风暴过程开始了,你需要考虑一下手头的主题。一开始迫使自己至少想出一些匪夷所思的想法来。那些就算是只有一点点实际的想法都完全不要去考虑。这会帮助你打开思路,抛弃所有的壁垒。
接下来,从尽可能多的不同角度看待手头的问题,运用你所有的感觉——视觉,听觉,味觉和触觉。运用所有能激发你创意的刺激物,并写下所有的点子。你可以在一开始的时候问自己一些问题,从最基本的开始(谁,什么,哪里,什么时候,为什么以及如何的问题)。
头脑风暴一旦运转起来,你会发现你的创意像滚雪球一样源源不断。因为你的大脑会自动开始形成联系并进行联想。有一些很好的创意都可能是基于你那些匪夷所思的怪异想法而发展出来的。
你需要在头脑风暴会议时进行创造性思维。这也就意味着你可以独创性地把全新的创意和已有的创意相结合。头脑风暴会议应该是一个让你能进行创造性思维而非分析性思维的平台。
你还需要让头脑风暴会议一直持续下去直到达成你的目的或者到了最后期限。例如,如果你的目标是10个新创意,只有3,4个真正好的创意出来的时候千万不要放弃。继续保持专注避免受到干扰。下一个部分,我们会集中讨论一个人单独进行头脑风暴的策略。这一章后面部分,我们将提及一些团队头脑风暴的概念。
第三章 头脑风暴第5节:只有你和你的创意
单独一个人进行头脑风暴既有它的好处也有坏处。其中最大的一个好处就是你在产生创意的时候不需要担心别人如何评价你。你可以自由自在无边无际地运用第四章里提到的头脑风暴的技巧产生创意。它的另外一个优点就是你可以根据自己个人的需要创造出最理想的环境而不需考虑别人的需求。譬如说,如果你需要背景音乐,你就可以完全凭自己的喜好选择音乐的类型和音量。
单独进行头脑风暴的另外一个好处就你可以设立自己的计划而不需要根据别人这一整天的工作计划而作妥协。你可以在上下班的路上,洗澡的时候,舒服地呆在家里的床上,你自己的办公室里(关上门),午餐时,甚至是一个人静静坐在公园里的时候进行头脑风暴。
单独进行头脑风暴的不足之处当然是你只能凭一己之力来产生创意了。你没有别人的创意可以借鉴。同时你还只能自己创造灵感。在团队的情况下,你可能会发现别人的话或别人表达的想法会让你从另外一个角度看待问题,从而产生一个新的创意。缺少了跟别人的互动,你最终想出的创意只是来自你本身的经验和知识,或者是你本身对你需要进行头脑风暴问题的想法和先入为主的观念。
就算是艺术家,音乐家或者是作家有时候也需要跟合作者一起工作从而让他们的作品当中有一些新鲜的东西。至于在商业的情况下,你随时都可以一个人进行头脑风暴然后把自己的创意和想法与那些考虑同样问题的人的想法进行比较。在之后的比较中(到了分析所有的创意挑选出最好方案的阶段),你可以跟别人讨论,可能讨论过程中你可以通过把很多人的创意进行结合而产生全新的创意。
第三章 头脑风暴第6节:团队头脑风暴
当你召集一个团队进行头脑风暴的时候你必须记住团队和一群人是有很大的区别的。如果参与的人过多,团队成员之间的互动和跟进就会变得很困难甚至会形成一片混乱。所以团队的大小要合适,一般以2-10人为宜。
在团队的情况下,头脑风暴的主要作用就是收集创意。然而因为每个人的创意都是建立在自己的经验,对未来的预见,以及各自的观点的基础上的。因此,如果某一个人提出了一个很好的创意,可能另外两个就可以找到一个方法对这个创意进行改进或是发展。
经验证明要让团队里的每个人准备好一起努力,开始一个头脑风暴会议的最有效方法就是让团队当中的每个人都参与某种类型的创意十足并非常有趣的练习或活动,从而可以打破沉默,让他们的大脑准备好开始产生创造性的点子。
举例来说,你可以给每个人3分钟的时间让他们想出最最惊世骇俗的或是最最有趣的点子,当然这些点子是跟手头要解决的情况相关的。然后他们可以把自己的点子告诉第二个人,那个人可以有2分钟或更少的时间来改进,让这个点子变得更加怪异,但还是跟手头的情况在某些方面相关。
要让一个团队头脑风暴会议顺利进行,团队中的每个人都必须能够自由的发表自己的观点。如果有人觉得害怕或是受到威胁,就会妨碍整个过程。
另外,团队里面应该有个人作为缓和剂或是推动者。主持头脑风暴会议的那个人并不一定需要是经理或是主管级人物。他可以是大家的同侪或者是外面请来的头脑风暴协调员——他的工作就是作为一个咨询者来主持头脑风暴会议而不真正参与提出创意。这个团队领袖或者是推动者有如下一些责任:
事先创造好头脑风暴环境(准备好房间, 给每个人提供合适的工具如纸,笔等)。
确定每个人都明白了头脑风暴会议的目的,并且已经知道必要的关于要解决的问题的背景知识。
让每个人都专注于手头的问题。
记录下每一个创意。
在会议当中把所有想出的创意通报给每个人以便他们能够在此基础上有所发展和改进。
确保没有一个人太快地遭到拒绝或者分析一个创意(在头脑风暴阶段)。
激励每一个参与者。
确保每个人的发言都受到了聆听,让每个人都感觉到被欣赏被感激,并且每个人都有机会在一个非审判的氛围下参与会议。
给那些想出最好创意的人以奖励(口头表扬或是另外的激励),要表现出主动或者是最大的激情。
告诉全组的人,任何创意不管它多怪异都是受欢迎的。
保持秩序。确保不是所有人在一起大吼。
第三章 头脑风暴第7节:头脑风暴的12条规则
无论你是一个人还是在一个团队中进行头脑风暴,下面的12条规则会帮助你成功。
1。确定你的目的,弄清楚你的问题。只有当你真正理解了你为什么要进行头脑风暴还有通过头脑风暴想要达到一个什么样的目的,才有可能产生创意。如果有人并没有全面的了解问题所在,要想出一个解决之道的挑战就更大了。
2。设立一些规则,并坚持下去。例如,一旦你决定在头脑风暴阶段不去评定任何一个创意,你就得注意不要掉入惯常思维陷阱开始对新创意做出评价:“嗯,我认为这个主意是不可行的,因为……”或者“这个主意完全不现实,因为……”
3。设立目标或者限制。对头脑风暴会议设立的限制可以是关于这个会议要持续多久或是要想出多少个创意。千万不要在创意过程中出现了最初的一两个瓶颈就放弃了。如果出现场面沉寂的情况,可以用一点刺激或者是头脑风暴技巧(这会在第四章当中阐述)从而让头脑风暴重新启动。一旦开始头脑风暴会议,在达到目的之前绝对不要放弃或者分心。如果你想要得到10个新创意,不要得到了一两个好的创意后就放弃。
4。没有任何一个创意是愚蠢的。勇敢一点!这是头脑风暴的金科玉律之一。你可能会想出一个完全不现实的怪异的点子,但是如果你想想这个怪异点子的积极的方面,你会发现你的思路到了一个前所未有的开阔境地。
5。不要过于匆忙。产生新创意并不是一场比赛。你不能给自己限定说要在30分钟或是1小时内想出一个绝妙的创意来。一旦头脑风暴过程开始了,就让让你的创意自由流动。然后在原有创意的基础上不断改进,直到你有了足够的创意而且相信可以从里面选出最合适的一个创意。而且那一个创意能对手头的问题提供一个完美的解决方案,实施它就能达到你所期望的目的。
6。不要过早的给你的创意下结论。正如你早前所知,头脑风暴会议是为了产生新创意而不是分析那些创意的。把分析留到以后吧。
7。要有激情。人们只有在积极的思想状态下才能富有创意。团队领袖的作用就是让团队成员们对手头的问题主动,乐观,积极以及专注。
8。在别人创意的基础上加以改进。全新的独创的创意是非常好的,但是有些时候对手头问题的最好解决方法仅仅只是需要对原有创意的改进。在头脑风暴的时候你不需要担心你太过独创性或者缺少?