重生之展翅高飞
第四十六章 操作部新人出差错了
最近一段时间,陈海燕以看业务部的笑话为乐。
这种情况直到某天,操作部的新人出了差错,陈海燕跟着郁闷了。
那天,陈海燕刚好临时有事情,请了一天假没有来上班,就这一天,就出问题了。
陈海燕回到公司后,无数次埋怨自己为什么要挑那天请假,然后悲催地想问上天,这件事情,是不是就注定会发生,没有办法更改啊?!而且只要许美丽还在鸿兴公司,不论早晚,都会发生这种将客户的货送错地方的事情啊?!
是的,这件事情,就是许美丽引起的。
鸿兴公司主管请假,需要由下面一个员工暂代工作,操作部除了陈海燕,也就傅琪做得比较久,于是,傅琪理所当然地暂代陈海燕的工作。
说起来,那天也是很奇怪的一天,平时陈海燕在办公室的时候,她的电话很少响起,那天陈海燕没有在办公室,电话就一直响个不停,以至于傅琪后面都坐到陈海燕坐位上去帮着接电话,而事情也是一件接一件,傅琪忙得头晕脑涨。
距离业务部的新人进公司,已经快二个月了,在2001年工厂的经办人大部份还不是太懂进出口的事情,物流公司也比较少的时候,所有的业务员均有进新客户。
而孙平从进公司那天,就一直和一家大工厂的经办人保持着联络,每天上班问候,下班聊天,联络的时间长了,这个经办人也记住了鸿兴公司的业务员孙平。
这天,该工厂突然接到国外客户通知,要立刻安排出2批货,一批要送香港海运仓,一批送香港客户的公司,该厂一直配合的运输公司的车全部派了出去,这个经办小姐立刻找到鸿兴公司孙平,孙平一听这家工厂终于有货要找他安排了,高兴地跳了起来,立刻写下业务联络单,交给操作部安排。
这种业务联络单,存在于几乎所有的物流公司里,由接单的业务员在上面写下工厂的名称、电话、联络人、地址、出口货物形式(包括整柜、散货、海运还是空运等),然后在下面写上价格,签上业务员的名字,业务主管也在上面签名,再交给操作主管签名,安排给到下面的操作。
当天,陈海燕请假,傅琪又忙着处理手上一件很急的单,许美丽见状,立刻自告奋勇地帮忙安排。
傅琪手上忙不过来,孙平也没有告诉她此客户的重要性,再想着许美丽也在公司里面做了快二个月,虽然为人比较傲气,但平时做事也还比较认真,于是立刻点头,让许美丽安排。
而孙平这人也是属于比较大而化之一类的,再加上鸿兴公司规定,业务部的单交给操作部后,就不要一直跟着操作部去问当前的情况,后面的事情由操作部全权负责安排联络,业务员的主要职责则是联络客户,接单进来。
业务员如果每天跟在操作部后面询问货物情况,其一会让操作部的人工作量增加,因为一个问题得回一次给客户,再回一次给业务员;其二则因为每天上班只有8个小时,如果业务员将大量时间花在追踪客户的货物安排上面,相应地联络客户的时间则会缩短,吴总不乐意见到此种情况,于是,孙平也延续业务部一惯作法,将单交给许美丽后,就没有再理会,回到坐位继续联络其它的工厂。
许美丽第一次全权负责安排运输交仓的事情,心情很激动,立刻放下手上其它的事情,和工厂经办人确认到厂装货时间后,找来派车单安排运输,因为工厂上午才说要车送货到香港,许美丽找了好几家运输,终于找到一台比较空的车,下午到工厂装货,最快晚上,最慢第二天上午交香港仓库。
许美丽填写派车单时,将需要送到香港客户公司货的地址,写成了送到香港海运仓的地址;香港海运仓货的地址则相应地写成了送到香港公司的地址,运输按照许美丽所写的地址,当天下午到工厂收货。这家工厂出货比较多,报关员在上午拿到司机资料后就提前做了预报关的动作,下午到厂后,运输按照工厂要求,全程高速到了香港,当天晚上顺利到达香港。
因为工厂催得比较急,运输立刻安排了送货。
等到第二天,陈海燕上班后,又接手处理前一天傅琪没来得及处理的事情,偶尔还要帮忙业务部询价,这一忙,就到了下午。
下班的时候,陈海燕想起今天还没有问周华珍和许美丽所跟单的情况,立刻叫两人拿过单,周华珍的单比较少,粗略看过,没有发现什么问题,等准备看许美丽经手的文件,听到昨天许美丽有单独安排一单货送香港仓库时,陈海燕心里立刻有种不详的预感。
前世的时候,许美丽就是安排送香港的货,送错了仓库,将本应送台湾仓的货送到了美国仓,美国仓的货则送到了台湾仓,而且这件事情,是等到货到台湾,收货人发现不对劲,不是他所要的货,反馈回到鸿兴公司,大家才发现这弄错的两单货。
陈海燕现在还记得,当时许美丽在听到吴总骂她时,还很气愤地反驳回去,并一直嚷嚷:“这货都送错了,扣钱就扣钱呗!”
唉,这人,做错事情,不知道检讨不说,还很傲气啊!
陈海燕想到这里,立刻叫许美丽将手上操作过的那单拿给她看。许美丽听到陈海燕要检查她操作的单,感觉对她很不信任,于是脸色很不好,拿了那张昨天操作的单,直接丢到陈海燕桌面上。
陈海燕看见许美丽的动作,心里叹了口气,这就是典型的被娇宠着养大的女生啊!所以许美丽上班快两个月了,每次都是帮着傅琪打打下手,陈海燕每次回到宿舍,都会旁敲侧击地提醒傅琪注意许美丽写过的单不要出错,傅琪听得多了,也下意识地会在许美丽写好一些资料交到她手上时,眼睛瞟一下,看是否有写错。
私底下,陈海燕也听傅琪说过许美丽好几次写错地址,陈海燕也只能劝说傅琪以后看见许美丽交给她的资料,一定要仔细检查再传真出去,以免发生错误,出现问题。
陈海燕边回忆,边将工厂传过来的入仓纸上面的货物唛头,件数和交仓地址,和许美丽填写的交仓地址一一对照,越对照,陈海燕的脸色越不好。
许美丽在旁边,看见陈海燕的脸色越来越不好了,虽然她平时为人也很傲,也有出一点小问题,但都被傅琪发现并让她修改过来了,这单是她第一次一个人操作的Case。
“唉,许美丽,你这个人,怎么就这么粗心啊!”陈海燕看见许美丽惴惴不安的表情,很想翻几个白眼,很想大声说,你这人明知道自己很粗心,做完后就再自个儿检查一遍再传真给运输啊!
“那个,陈副课,我有做错什么吗?”
“你仔细看看,这40箱货,是要送到客户香港公司的,你让运输送到了海运仓,这本应送海运仓的40箱货,你让运输送到了香港公司。唉!”陈海燕叹了口气,立刻打电话给香港。
送到香港公司的货,还比较好解决,重点是送到海运仓的40箱货,陈海燕先联络那家香港货代。因为鸿兴公司在香港也有分公司,陈海燕知道,香港人也经常加班到晚上8、9点。
电话接通后,陈海燕听见电话那端传来的声音,心里想,幸好还有人接电话,互相问了几句话,当听到今天送到海运仓的40箱货,已经在上午装了箱,下午就交到码头还柜了,陈海燕郁闷了。
得,这事情,怎么整啊!陈海燕悲摧了!
已经交了码头的柜,不可能再因为这单货拉回仓库重新卸货了,这昂贵的拖车费、柜租还有相应产生的搬运费,都抵得上这40箱货3倍以上的价值了!
当机立断,陈海燕立刻找到康课长,让康课长一起帮忙协助处理这件事情。陈海燕已经不想理会呆在一旁的许美丽了。
康课长听到此件事情,立刻打电话联络工厂,听到工厂说这要送到海运仓的40箱费,最终目的地是运到台湾时,康课长舒了口气,还好只是台湾,不是其它的国家,鸿兴公司在台湾有自己的公司,让台湾公司的人帮忙解释此件事情,这比运到新加坡,或美国,鞭长莫及,连解释都没有办法好多了。
这件事情,就在双方协调下解决,送到香港公司的40箱货,再去其香港公司取回来,送到海运仓库,海运回台湾。而已经到了台湾的货,则由台湾公司安排海运回香港,再送交其香港公司,这所产生的费用,则由鸿兴公司自己承担。
在这件事情顺利解决的时候,陈海燕终于放下担心了很久的心。这送错货产生的运费,零零杂杂将近1万元,吴总还是比较仁慈,只扣了许美丽一个月工资以示处罚。
陈海燕心想,希望这被扣的一个月工资,能让许美丽以后细心一些啊!至于可怜的孙平,他这个客户,还不知道能不能接到下一单呢!
第四十七章 那个弹吉他的男孩
自操作部许美丽第一次全权负责安排运输送香港仓库的货出差错,而且这是业务部孙平跟踪联络了好几个月的新客户,虽然孙平平时为人比较纯善,没有跟许美丽计较太多,但和他一起进到鸿兴公司的业务员,则免不了地在看到许美丽时,给她不好的脸色看。
操作部除了傅琪外,许美丽和周华珍两个人都是新人,于是整个业务部所有的业务员,包括业务主管康课长,都对操作部实行“盯人”政策。
这个时候,业务部已经将吴总说过的话放在了一边,顾不上这种行为会增加操作部的人工;顾不上因此自己没有时间去联络新客户;毕竟每天辛苦地出去拜访客户,被太阳烤黑晒伤,被雨水淋感冒,这些都是小事,哪个业务员想要成功,不付出心血与努力就能一蹴而就,但辛苦接到的单被操作部的人出差错导致客户不再合作,这就是大事了。
业务部这种情况,康课长看在眼里,却也不好说些什么,只能在每天开会的时候,让业务部的新人努力跑客户,能多进新客户就尽量多进新客户。
在这样的情形中,整个操作部的人,包括陈海燕都如履薄冰,兢兢业业地做事,害怕再出一点错误被业务部抓到,告到吴总那里可就不好了。
在许美丽出差错后,陈海燕在第二天下班前就召开了一个操作部的小型会义,针对这个Case进行检讨,让每一个人以后做操作都要再仔细一些,然后从业务部进新客户不容易,到操作出问题了扣工资,每一个人出来打工赚钱不易,拉拉杂杂讲了一堆。
陈海燕看着许美丽偶尔闪过不服气的眼神,心里叹息这人还是跟前世一样,犯了错不知道自己错在哪里,也不知道悔改,对这类人,陈海燕也提不起说教的兴趣,私下里也告诫傅琪,让傅琪多注意一下,凡是许美丽填写的资料,都要仔细检查一遍。
最初的时候,陈海燕没有注意到业务部的“盯人”政策,等到业务部的新单,分派给傅琪操作,业务员也一直追着傅琪问到厂时间,开船时间讯息时;等到康课长隐讳地跟她说希望能不要单独派单给许美丽操作时,陈海燕虽然对目前这种情况很郁闷,但也无奈,只好私底下告诫几人,要仔细一些,就算业务部询问客户情况的次数比较多,也不要不耐烦,将心比心,易地而处,发生了差错,业务部的人这样的动作,是可以理解的等等。
说这些话的时候,陈海燕看见许美丽尴尬的神色,心想,还好嘛,这个女孩子还能知道自己犯下的错给大家造成了多大的麻烦,还算是不错了!
日子就这样慢慢地过,久了,业务部看见操作部的人做事情勤勤恳恳,没有再出现差错,于是在吴总布置的业绩压力下,纷纷掉头埋进客户资料表里,从上班开始就打电话联络每一家工厂,每周外出三天去拜访客户,有些时候,下班后也在办公室加班和工厂的经办小姐聊天。
有句话说得好,做生意前,先做朋友,每一个业务员都贯彻执行这句话,而这样带来的效果也是显而益见的,业务部的单一天比一天多了,新客户也每一个月都增加着。
最大的区别就是,现在的陈海燕,已经没有时间端着茶杯到业务部康课长桌旁晃晃了,陈海燕忙得恨不能自己像哪咤一样有“三头六臂”,每次看见康课长悠闲地跷着腿,手放在桌面上咚咚地敲着,慢慢地品着茶水,陈海燕的眼睛都快红了,发展到最后,陈海燕都觉得自己快得“红眼病”了。
在周六的公司大会上,吴总夸奖业务部现在表现不错,每一个人都新进了很多客户,操作部没有一个人闲着,陈海燕听到这话,更加嫉妒悠闲着的康课长了。
好嘛,好嘛,忙是好事,至少年底的分红奖金红包是很厚的,在忙碌得让人心烦气燥的时候,陈海燕用这句话来安慰自己,同时用此句话来激励操作部的每一个员工。
忙碌的时间长了,操作部每一个人都学会了用最快的速度,最短的时间来处理每
页面: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162